Řešení umožní:
- Evidovat veškerou došlou poštu včetně nascanovaného dokumentu – tedy i faktury
- Vytvořit seznam kontaktů (odběratelé, dodavatelé, jiní korespondenti) nejlépe číst z IS Microsoft Dynamics NAV® (Microsoft Business Solution 4.0)
- Zaevidovanou poštu přeposlat ke schválení – přesněji dopisy pouze „Akceptovat přijetí“ a u faktur rozhodnutí „Schváleno“ nebo „Odmítnuto“ nebo „Vrátit“ (jednu fakturu může schvalovat více lidí (každý schválí jen svůj řádek)
- Možnost zapsat metadata včetně poznámky k faktuře
- Posílat e-mailová upozornění na novou poštu v systému nebo na zatím neschválenou starší poštu (cca 3 a více dní)
- Po schválení faktury automaticky exportovat do podnikového informačního systému
- Archivovat veškeré schválené dokumenty a umět v nich snadno vyhledávat
- Systém je nutno provozovat v různých jazykových mutacích
Navazující agendy:
- Agendu schvalování dovolených
- Knihovna sdílených dokumentů s ukládáním verzí a zasíláním zpráv o změně dokumentů určeným pracovníkům